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Word2003表格的简单计算功能

时间:2012-07-13 23:13来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

当你一时找不到计算器的时候,其实可以利用一下word表格哦~

其实word2003表格具有简单的计算功能,可以借助这些计算功能完成简单的统计工作。下面的例子:使用word2003表格计算出某个部门一周内接待了多少人次来访者,以及一个工作日公司一共接待了多少人次。

用word2003表格计算数据的步骤如下所述:
第一步,根据实际情况将需要计算的数据输入到word表格相应的单元格中,然后将光标置于第2行的“日汇总”单元格中。在word窗口菜单栏依次单击“表格”→“公式”菜单命令,打开“公式”对话框。此时系统根据当前光标所在位置及周围单元格的数据内容,自动在“公式”编辑框中添加了公式“=sum(left)”。在“数字格式”下拉列表中选择需要的数字格式(如选择0)并单击“确定”按钮,如图一所示。

Word2003表格的简单计算功能1

图一 word表格中编辑公式

 

第二步,编辑完公式返回表格中,将会看到公式结果已经显示在相应的word表格单元格中。将光标置于“周汇总”所在行、“研发部”所在列单元格中,在word窗口菜单栏依次单击“表格”→“公式”菜单命令。在打开的“公式”对话框中自动添加了公式“=sum(above)”,并选择数字格式0(也可不选数字格式)。最后单击“确定”按钮完成周汇总统计。重复这一过程完成所有的“日汇总”和“周汇总”统计,如图二所示。

Word2003表格的简单计算功能2

图二 使用公式进行汇总

第三步,如果word表格中的来访次数改变以后,可以通过“更新域”来重新汇总计算。用鼠标右键单击汇总结果,执行“更新域”快捷命令,即刻就能得到更新后的汇总结果,如图三所示。

Word2003表格的简单计算功能3

图三 “更新域”重新计算

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